งานส่วนตัวและจำกัดคนเข้า: โดเมนอีเมล รหัส รายชื่อ และข้อกำหนด

จำกัดให้ลงทะเบียนได้เฉพาะพนักงาน สมาชิก หรือคนที่มีรหัส ซ่อนงานจากหน้าองค์กร และให้ผู้ลงทะเบียนยอมรับข้อกำหนดหรือลงชื่อ Waiver พร้อมเก็บหลักฐาน

ขั้นสูง อ่าน 5 นาที

ในบทความนี้

เลือกว่าใครลงทะเบียนได้

  1. 1

    แท็บ แก้ไขงาน ไปที่ส่วน ใครลงทะเบียนได้

    อยู่ในกลุ่ม “เงื่อนไข” ของเมนูด้านข้าง
  2. 2

    เลือกรูปแบบการเข้าถึง

    ดูรายละเอียดแต่ละแบบด้านล่าง
  3. 3

    กด บันทึกการเข้าถึง

หน้าจอจำลอง: การ์ดใครลงทะเบียนได้
  • ทุกคน: ใครมีลิงก์ก็ลงทะเบียนได้ (ค่าเริ่มต้น)
  • เฉพาะโดเมนอีเมล: เช่น พนักงานที่ใช้อีเมล @บริษัท ใส่ได้หลายโดเมน คั่นด้วยจุลภาค รวมโดเมนย่อยอัตโนมัติ
  • ต้องมีรหัสเข้าร่วม: ตั้งรหัสเดียวแล้วแจกให้กลุ่มเป้าหมาย ไม่สนตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่
  • เฉพาะผู้ได้รับเชิญ: แขกตอบรับผ่านลิงก์คำเชิญส่วนตัว หน้างานไม่มีฟอร์มลงทะเบียนสาธารณะ ดูบท งานแต่ง
  • เฉพาะรายชื่อที่กำหนด: อีเมลสมาชิก หรือรหัสใช้ครั้งเดียวรายคน

รายชื่อที่อนุญาต

เลือก “เฉพาะรายชื่อที่กำหนด” แล้วบันทึก จะมีการ์ด รายชื่อที่อนุญาต ปรากฏด้านล่าง

  1. 1

    วางอีเมลในช่อง “เพิ่มอีเมลที่อนุญาต” แล้วกด เพิ่มอีเมล

    บรรทัดละ 1 อีเมล หรือคั่นด้วยจุลภาค วางจาก Excel ได้
  2. 2

    หรือหัวข้อ “สร้างรหัสใช้ครั้งเดียว” ใส่จำนวน แล้วกด สร้างรหัส

    ใส่คำนำหน้าและหมายเหตุได้ เช่น แยกรหัสที่แจกให้พาร์ทเนอร์แต่ละราย
  3. 3

    กด ดาวน์โหลด CSV เพื่อนำรหัสไปแจก

    ตารางบอกว่ารหัสไหน “ใช้แล้ว” หรือ “ยังไม่ใช้”

ซ่อนงานจากหน้าองค์กร

ติ๊ก ไม่แสดงในหน้าองค์กรและเครื่องมือค้นหา ในการ์ดเดียวกัน งานจะเข้าได้เฉพาะผู้ที่มีลิงก์ ใช้คู่กับรูปแบบการเข้าถึงข้างบน หรือใช้กับงานที่เปิดให้ทุกคนแต่ไม่อยากโปรโมทก็ได้

ข้อกำหนดและ Waiver

  1. 1

    หน้าแก้ไขงาน ส่วน ข้อกำหนด กด เพิ่มข้อกำหนด

    มีตัวอย่างให้เริ่ม เช่น “ยินยอมให้ถ่ายภาพและวิดีโอ” “นโยบายการยกเลิกและคืนเงิน” “ข้อตกลงยอมรับความเสี่ยง (Waiver)”
  2. 2

    ใส่หัวข้อ รายละเอียด และลิงก์เอกสารฉบับเต็ม (ถ้ามี)

    ผู้ลงทะเบียนกด “อ่านรายละเอียด” เพื่อดู
  3. 3

    เลือกว่าบังคับหรือไม่

    ติ๊ก “ต้องยอมรับจึงลงทะเบียนได้” · สำหรับ Waiver ติ๊ก “ให้พิมพ์ชื่อเพื่อลงนาม”
หน้าจอจำลอง: ข้อกำหนดในฟอร์มลงทะเบียน

กด ส่งออกหลักฐานการยินยอม (CSV) เพื่อดูว่าใครยอมรับข้อไหน เมื่อไร และข้อความที่ยอมรับ ใช้ตอบเมื่อผู้เข้าร่วมขอใช้สิทธิ์ตาม PDPA หรือเมื่อต้องตรวจสอบ

แพ็กเกจ จำกัดโดเมนอีเมล / รหัสเข้าร่วม / รายชื่อที่อนุญาต และซ่อนงาน: Pro ขึ้นไป · ข้อกำหนดแบบลงชื่อ (Waiver): Pro ขึ้นไป · การ์ดเชิญรายคน: Pro ขึ้นไป · จำนวนข้อกำหนดต่องานตามแพ็กเกจ